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      橫州市職業技術學校信息中心主任何軒:信息化要辦實事,見實效

      編者按

      橫州市職業技術學校是首批國家級重點中等職業學校、第三批國家中等職業教育改革發展示范學校、自治區示范性中等職業學校。學校集“中職學歷教育”、“社會培訓”和“函授教育”于一體,已發展成為一所以“農”為特色,交通運輸、財務商貿、信息技術等8個專業大類協調發展的中等職業學?!,F有全日制在校生6000多人,教職員工267人。2022年,“十四五”廣西中等職業學校星級認定結果出爐,橫州市職業技術學校榜上有名,是全區19所“五星級”學校之一,是唯一入選的縣級中等職業職校。

      橫州市職業技術學校圍繞國家、自治區和南寧市的職業教育改革方案精神,著眼辦好公平有質量、特色突出的職業教育,依照橫州市建設教育強市、共享品質教育的發展工作要求,深入推進職業教育改革,各項目標任務成效顯著。為了適應信息化社會發展的需要、學??沙掷m發展的需要,橫州市職業技術學校以信息化推動學校的現代化、特色化發展,經過這幾年的研究和實踐,取得了一定的成效,學校正朝著特色化、現代化發展的目標不斷前進。

      在2022年依能舉辦的 “智慧校園平臺YNedut運維與二次開發專業技術人員培訓班(第六期)”上,我們專程采訪了橫州市職業技術學校信息中心主任何軒,請他介紹學校信息化建設與應用的基本情況,希望對其他學校有所啟示。


      人物簡介

      何軒,高級技師、講師,現任橫州市職業技術學校信息中心主任。南寧市教育信息化專家庫成員,南寧市骨干教師,橫縣優秀教師,近來指導學生參加自治區級、市級技能競賽成績優異。

      訪談內容

      職業院校管理研究:請您介紹一下橫州市職業技術學校目前的信息化建設相關情況。

      何軒:

      我們學校是第三批國家示范校、廣西五星級中職學校,學校不斷加大對教育信息化的投資力度,在信息化基礎建設這塊做得還是比較完善。但是也面臨著一些問題,像上級的一些業務系統非常繁多,而且各個業務系統之間所要求的數據也是五花八門。為了減輕數據采集的壓力,學校從2019年年底開始規劃打造一個統一的信息管理平臺,經過半年多的考察和多方面的對比,最終在2021年5月份正式引進了依能智慧校園云平臺,目前整個平臺對我們學校的日常管理工作幫助非常大。

      職業院校管理研究:橫州市職業技術學校使用依能智慧校園平臺雖然沒多久,但取得了不俗的應用成效。請您介紹一下學校在信息化應用推進方面采取了哪些做法?您能把實踐經驗分享給其他學校嗎?

      何軒:

      信息化工作是一項自頂而下的這個工作,首先要成立一個強有力的領導機構,我們學校的做法是成立了由校長牽頭的組織機構,成員涵蓋了分管副校長、所有處室的主要負責人,任務的安排、資源的調配都由它負責,這個組織機構在信息化的推進過程中,對我們的工作是非常有幫助的;第二就是跟我們依能客戶經理保持非常好的溝通。在我們學校推進的過程中,比如工作節點、哪個階段要重點推進什么業務,都是在業務經理的幫助下一一梳理出來,我們再按照這個推進計劃把平臺應用逐步落地;還有一個重要的這個功能,就是“在線客服”功能對整個平臺的使用是幫助非常大的,我們老師、學生在平時的使用過程中遇到問題,我會向他們推薦優先咨詢在線客服,如果簡單的問題能解決的話也能夠節省學校的人力成本,實在是解決不了的問題再匯總到我這里,我再與客戶經理進行溝通。

      職業院校管理研究:智慧校園的建設解決了學校以往教學和管理上的哪些突出問題?

      何軒:

      目前我們學校推進的業務重點模塊是教務管理,教務模塊系統使用之后,我們學校從最初的授課、安排開課計劃、排課,一直到日常的上課、考勤、教學日志的登記,可以說是把傳統的單個教學行為統籌起來,變成可以去反映整個教學規律的一個數據,對我們的教學管理幫助其實是很大的;再比如某個班級某一節課,它的這個課堂紀律怎么樣,誰缺課,上課的教師有沒有到位,在平臺上可以第一時間獲取到相關信息,教務部門就可以根據這些信息及時處理相關問題,避免出現更大的教學事故。

      第二個比較突出的應用就是在學生的請假放行這一個模塊,其實在沒有引進系統之前,我們這邊的請假流程一直是學生寫好請假單,然后去找到相關的班主任,如果請假的天數比較長,那可能還要涉及到政教部門、分管的副校長審批,整個請假流程耗時比較長,而且這種請假流程也是受限于老師在不在校。自從使用請假放行這個模塊之后,這些都可以在線上去辦結,學生從“YN智慧校園平臺”App提交申請,然后班主任、相關管理人員利用App審批,除了辦理時間大大縮短之外,可以記錄學生什么時候離校,什么時候返校,對學生的安全管理工作是幫助非常大。平臺使用之后,我個人最深的感覺就是這些日常的業務可以變成一些可監控的數據,能夠對日后的管理決策起到作用的一些數據,而不是原來停留在紙面的那些工作記錄。

      職業院校管理研究:信息中心在職業院校發揮著越來越重要的作用。作為學校信息技術保障和服務的重要部門,您和您的部門是如何圍繞全校師生做好本職工作的?工作中有何創新、有何亮點特色?

      何軒:

      信息中心是一個服務的部門,我們的理念一直是以師生為本,把信息化工作落到實地,切實減輕教職工、學生在日常學習生活中的負擔,而不是讓信息化變成一項更麻煩的工作,并使數據真正幫助學校進行科學合理的決策。

      職業院校管理研究:當前學校在信息化應用方面存在哪些困難?接下來有哪些推進計劃?

      何軒:

      作為一所地方學校,我們學校本身一些信息化的設備缺口還是挺大的,特別是跟我們平臺配套的一些物聯網設備,像AI監控、考勤機、面板機等,這個也導致目前在平臺的使用過程中,部分業務數據沒辦法直接獲取,下一步是有計劃去征購相關配套的設備;第二個就是傳統業務轉化到線上的過程中,整個信息化工作最頭疼的一個問題就是習慣問題。比如,某個部門已經習慣了以傳統手段去辦理業務,讓他馬上去試用這個平臺,難度是非常大的。只有加強部門之間的溝通,借助依能這邊的技術把整個平臺的業務跟我們的傳統業務更好地對接起來,然后去推進這個業務的使用。

      職業院校管理研究:參加本次二次開發培訓,您最大的感觸是什么?

      何軒:

      這次活動最大的感觸就是讓我認識到了依能公司的理念,了解到公司技術力量的雄厚,在接下來的信息化推進工作中讓我信心大增,我感覺到在這么一個強大公司的支持下是完全可以把我們學校的信息化工作能夠做得越來越好。

      采訪手記

      誠如何主任所說,正是因為橫州市職業技術學校將信息化工作以“服務師生”為宗旨,以減輕教師工作負擔、提升工作效率、方便師生工作學習作為長期堅守的工作目標,經過幾年的努力,學校的智慧校園已初步形成,廣大師生體會到了智慧的無處不在,體會到數字世界的魅力,學校用“實事”換來了“實效”。今后,學校將加速推進智慧校園應用深度,形成人人會用、愛用的信息化良好應用氛圍,努力為學校全面深化綜合改革提供有力支撐,將學校智慧校園建設工作推向新的高度。

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